Datenschutz- und Datenverarbeitungsrichtlinien für Personen bezogene Daten von Amazon

Wie werden Personen bezogene Daten von Amazon gesammelt, verarbeitet, gespeichert, verwendet, weiter gegeben und vernichtet?

Wir nehmen den Schutz Ihrer Personen bezogenen Daten (Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail Adresse) sehr ernst und erklären deren Verwendung wie folgt.


Sammlung der Daten:


Mit der Abgabe einer Bestellung stellt uns Amazon die Daten zur Abwicklung des Kaufvertrags zur Verfügung. Dabei werden uns folgende Daten zur Verfügung gestellt:
Benutzername
Name
Lieferadresse (bestehend aus Straße, Postleitzahl, Ort, Land, weitere von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen)
Telefonnummer
E-Mail Adresse auf das Amazon-Postfach, das nur zur Kommunikation zwischen Ihnen und uns dient.

Auf die von Ihnen angegebene Rechnungsadresse haben wir keinen Zugriff.


Verarbeitung der Daten:


Ihre Personen bezogenen Daten werden in einer verschlüsselten Datenbank auf unseren lokalen Servern zwischengespeichert.
Auf diese Server kann von "außen" nicht zugegriffen werden und die Datenbank ist durch Zugriffsrechte geschützt.

Aus diesem Zwischenspeicher werden Ihre Daten verwendet, um in unserem Online-Shop eine Bestellung zu erzeugen. Die Datenübertragung erfolgt SSL-verschlüsselt.
Der Online-Shop wird von Lightspeed Inc. betrieben, mit denen wir einen Datenverarbeitungsvertrag gemäß DSGVO haben.
Im Online-Shop werden die Daten verschlüsselt und sind nur über eine 2FA zugänglich.

Während der Erzeugung der Bestellung werden sowohl Rechnung als auch Lieferschein erzeugt.

Zur Erfüllung des Versands werden Ihre Address-Daten an Hermes weiter geleitet, um die Versandlabels zu erzeugen. Hermes speichert diese Daten für einen Zeitraum von 6 Monaten, um eine Zustellung nachzuweisen.

Unsere Datenbank anonymisiert Ihre personen bezogenen Daten nach einem Zeitraum von 30 Tagen.


Langzeitspeicherung der Daten:


Gemäß steuerlichen Verpflichtungen sind die personen bezogenen Daten bei Lightspeed Inc. für einen Zeitraum von 10 Jahren (beginnend ab dem 1.1. des Folgejahres) gespeichert.

Danach werden die Daten automatisch vom Lightspeed-System vernichtet.


Weitergabe von Ihren Daten:


Ihre Daten werden außer an Hermes oder Lightspeed Inc. grundsätzlich nicht weiter gegeben oder auf andere Art wie oben beschrieben, verarbeitet.


Vernichtung Ihrer Daten:


Nach Ablauf der gesetzlich vorgegebenen Speicherfrist von steuerlich relevanten Daten werden diese automatisch aus der Datenbank des Lightspeed System gelöscht.

Hermes löscht die Lieferanschriften automatisch nach 6 Monaten.

Unsere Datenbank hält die personen bezogenen Daten 30 Tage ab Zustellung vor und danach werden diese Anonymisiert, was bedeutet, dass aus den Daten keine Rückschlüsse auf die personen bezogenen Daten mehr möglich sind.

 

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